Dans le système de cette invention, des colis (25) sont placés de façon aléatoire sur une bande transporteuse (27), leurs étiquettes faisant face à un sous-ensemble de deux caméras (12). A mesure que la bande transporteurs (27) se déplace, le sous-ensemble (12) capture en continu des images de la bande au- dessous de l'appareil suspendu. La configuration de la caméra permet de prendre une image haute résolution d'un flux de colis non isolés et non cadrés. Une image numérique des colis dans le champ de vision de la caméra est ensuite transférée vers le système de traitement pour analyse. Le système de traitement identifie les colis individuels (25) dans l'image, les extrait, puis analyse les informations écrites sur les étiquettes de ces colis. Le processus d'analyse utilise des techniques classiques de reconnaissance optique de caractères et de reconnaissance intelligente de caractères pour évaluer les informations écrites sur l'étiquette du colis. Une fois les informations décodées, soit le système accède à un enregistrement de base de données associé au code lisible par machine décodé, soit il crée un nouvel enregistrement. Lorsque l'image d'un mot inconnu est rencontrée, le processus de reconnaissance spécifique au champ est assisté par des informations de lexique, optimisées en fonction des critères spécifiques à l'installation ou à l'utilisateur. Les informations de lexique sont continuellement révisées en fonction de la forme des informations traitées.