Un procédé et un dispositif de transmission sécurisée de données numériques concernant un document entre n'importe lesquels d'un scanner, d'une imprimante et d'un ordinateur hôte tel qu'une station de travail d'utilisateur. A la station émettrice, un fichier document est engendré ou spécifié autrement et une chaîne de caractères définissant l'utilisateur est introduite par un opérateur dans l'interface utilisateur local. Ainsi, le station d'émission forme automatiquement un clé de codage en fonction de ladite chaîne de caractères définissant l'utilisateur et code le fichier document avec. Cependant, un ou plusieurs items d'en-tête spécificateurs prédéterminés du fichier ne sont pas codés, pour faciliter la reconnaissance et l'acheminement du fichier. Un fichier d'émission, comprenant le fichier document codé, est alors émis vers une station réceptrice, où le fichier document codé est décodé sur la base de la même chaîne de caractères définissant l'utilisateur comme il avait été introduit à la station émettrice, lorsque le dernier est introduit dans l'interface utilisateur local de la station de réception. Même vide le fichier d'émission est codé, les items d'en-tête non codés activent l'acheminement du fichier, tel le routage, et la comptabilisation.